POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL

Última actualización: 2 de agosto de 2026

1. Introducción

Diana Puerta y Puerta Real Estate Inc., en adelante denominadas conjuntamente “Diana Puerta Real Estate”, “nosotros”, “nuestro” o “la organización”, respetan la privacidad de las personas que visitan el sitio web dianapuertarealestate.com, se comunican con nosotros o solicitan nuestros servicios inmobiliarios.

Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, protegemos y divulgamos información personal cuando una persona:

  • Visita nuestro sitio web.

  • Completa un formulario.

  • Solicita una cita o consulta.

  • Se comunica por teléfono, correo electrónico, SMS o WhatsApp.

  • Se registra para un seminario, evento o actividad.

  • Solicita información sobre la compra, venta, alquiler o inversión en una propiedad.

  • Se suscribe voluntariamente a comunicaciones informativas o promocionales.

  • Interactúa con nuestros anuncios, redes sociales o servicios digitales.

Esta política ha sido preparada teniendo en cuenta la legislación canadiense aplicable a la protección de información personal, incluida la Personal Information Protection and Electronic Documents Act, conocida como PIPEDA.

2. Responsable de la información personal

La persona responsable de supervisar las prácticas de privacidad relacionadas con este sitio web es:

Diana Puerta
Real Estate Broker
Puerta Real Estate Inc.
Brokerage: eXp Realty Brokerage
4040 Steeles Avenue West, Unit 44, Boardroom 8
Vaughan, Ontario, L4L 4Y5
Canadá

Teléfono: (416) 890-8328
Correo electrónico: rebrokerdp@gmail.com

Las consultas relacionadas con privacidad pueden enviarse con el asunto: Solicitud de privacidad.

3. Qué se considera información personal

La información personal es cualquier información relacionada con una persona identificada o que pueda ser identificada directa o indirectamente.

Dependiendo de la interacción de cada persona con nosotros, podemos recopilar las siguientes categorías de información:

3.1 Información de identificación y contacto

  • Nombre y apellido.

  • Dirección de correo electrónico.

  • Número de teléfono.

  • Dirección postal.

  • Ciudad, provincia o zona de residencia.

  • Idioma de preferencia.

3.2 Información relacionada con servicios inmobiliarios

  • Interés en comprar, vender, alquilar o invertir.

  • Tipo de propiedad de interés.

  • Ubicación o área geográfica preferida.

  • Rango de precio o presupuesto aproximado.

  • Fecha prevista para realizar una transacción.

  • Características de la propiedad buscada.

  • Dirección de una propiedad que se desea vender o valorar.

  • Situación general relacionada con una mudanza o reubicación.

  • Información que la persona incluya voluntariamente en formularios, mensajes o consultas.

No solicitamos por medio de formularios públicos información financiera altamente confidencial, contraseñas, números de tarjetas de crédito, números completos de cuentas bancarias ni números de identificación gubernamental.

Cuando una operación inmobiliaria requiera información adicional, esta podrá recopilarse mediante procesos separados, seguros y autorizados por la brokerage correspondiente.

3.3 Información sobre citas, eventos y seminarios

Cuando una persona solicita una cita o se registra para un evento, podemos recopilar:

  • Nombre.

  • Correo electrónico.

  • Número de teléfono.

  • Número de asistentes.

  • Preferencias de fecha y hora.

  • Interés inmobiliario.

  • Información necesaria para administrar la inscripción o participación.

3.4 Información técnica y de uso del sitio

Cuando una persona visita el sitio, ciertos datos pueden recopilarse automáticamente mediante cookies, registros del servidor y tecnologías similares, incluyendo:

  • Dirección de protocolo de Internet o dirección IP.

  • Tipo de navegador.

  • Tipo de dispositivo.

  • Sistema operativo.

  • Idioma del navegador.

  • Fecha y hora de acceso.

  • Páginas visitadas.

  • Tiempo aproximado de permanencia.

  • Sitio o campaña desde la cual llegó el visitante.

  • Interacciones con botones, formularios y enlaces.

  • Identificadores asociados con cookies o tecnologías similares.

  • Ubicación geográfica aproximada derivada de la dirección IP.

La información sobre cookies y tecnologías de seguimiento se describe con mayor detalle en nuestra Política de Cookies.

3.5 Comunicaciones

Podemos conservar el contenido y los datos relacionados con comunicaciones enviadas mediante:

  • Formularios del sitio web.

  • Correo electrónico.

  • Teléfono.

  • SMS.

  • WhatsApp.

  • Plataformas de citas.

  • Redes sociales.

  • Formularios publicitarios.

4. Cómo recopilamos la información

Podemos recopilar información personal:

4.1 Directamente de la persona

Por ejemplo, cuando:

  • Completa un formulario.

  • Solicita una valoración o consulta.

  • Se registra para un evento.

  • Agenda una cita.

  • Se comunica por correo, teléfono o WhatsApp.

  • Proporciona información durante una conversación o reunión.

  • Se suscribe a comunicaciones.

  • Inicia una relación profesional inmobiliaria.

4.2 Automáticamente

Mediante:

  • Cookies.

  • Registros del servidor.

  • Herramientas de análisis.

  • Píxeles y etiquetas de conversión.

  • Formularios y sistemas de seguridad.

  • Tecnologías integradas en WordPress.

4.3 A través de terceros

Podemos recibir información de:

  • La brokerage con la cual Diana Puerta se encuentre registrada.

  • Plataformas inmobiliarias y sistemas de listados.

  • Proveedores de formularios o citas.

  • Plataformas publicitarias.

  • Redes sociales.

  • Proveedores de eventos.

  • Personas que remiten o recomiendan un posible cliente.

  • Profesionales que participan en una transacción, cuando exista autorización o una base legal para hacerlo.

Cuando otra persona nos proporciona información personal acerca de un tercero, quien la entrega declara que cuenta con autorización para compartirla.

5. Para qué utilizamos la información

Podemos recopilar y utilizar información personal para:

  • Responder consultas y solicitudes.

  • Programar llamadas, citas o reuniones.

  • Proporcionar información sobre compra, venta, alquiler o inversión inmobiliaria.

  • Preparar consultas o estimaciones preliminares relacionadas con propiedades.

  • Identificar propiedades que podrían ajustarse a los criterios del interesado.

  • Dar seguimiento a solicitudes de posibles compradores, vendedores, arrendadores o arrendatarios.

  • Facilitar la prestación de servicios inmobiliarios.

  • Administrar registros para seminarios, eventos o actividades.

  • Enviar confirmaciones, recordatorios y comunicaciones operativas.

  • Mantener registros profesionales y comerciales.

  • Cumplir obligaciones legales, regulatorias y profesionales.

  • Proteger la seguridad del sitio web.

  • Prevenir fraude, abuso, spam o actividad maliciosa.

  • Analizar y mejorar el funcionamiento del sitio.

  • Medir la efectividad de campañas publicitarias.

  • Personalizar contenidos o anuncios cuando exista el consentimiento correspondiente.

  • Resolver consultas, reclamaciones o disputas.

  • Enviar comunicaciones comerciales cuando exista consentimiento o cuando la ley lo permita.

No utilizaremos la información personal para una finalidad sustancialmente diferente sin informar a la persona y obtener el consentimiento adicional cuando sea requerido.

6. Consentimiento

Al proporcionar voluntariamente información personal, la persona autoriza su recopilación, uso y divulgación para las finalidades identificadas en el momento de la recopilación y descritas en esta política.

La forma de consentimiento podrá variar de acuerdo con:

  • La sensibilidad de la información.

  • La finalidad para la cual se solicita.

  • Las expectativas razonables de la persona.

  • La relación profesional o comercial existente.

  • Los requisitos legales aplicables.

Cuando se requiera consentimiento expreso, podremos solicitarlo mediante:

  • Una casilla de aceptación.

  • Una firma.

  • Una confirmación escrita.

  • Una acción afirmativa dentro de un formulario.

  • Una autorización verbal documentada.

  • Una configuración de preferencias.

Las casillas de consentimiento para marketing deben permanecer separadas del consentimiento necesario para responder una consulta o prestar un servicio.

7. Retiro del consentimiento

Una persona puede retirar su consentimiento para determinados usos futuros de su información, sujeto a restricciones legales, regulatorias, contractuales o profesionales.

Para retirar el consentimiento, puede escribir a:

rebrokerdp@gmail.com 

La retirada del consentimiento no afecta el tratamiento realizado legítimamente antes de recibir la solicitud.

En algunos casos, retirar el consentimiento puede impedir que podamos continuar prestando un servicio solicitado. Cuando esto ocurra, explicaremos las consecuencias de la solicitud.

8. Comunicaciones comerciales

Solo enviaremos newsletters, promociones, invitaciones, actualizaciones inmobiliarias u otras comunicaciones comerciales cuando:

  • La persona haya dado su consentimiento.

  • Exista una relación que permita la comunicación conforme a la legislación aplicable.

  • La comunicación esté permitida o sea requerida por la ley.

Las comunicaciones comerciales identificarán al remitente e incluirán una forma razonable de cancelar futuras comunicaciones.

La persona puede cancelar su suscripción:

  • Utilizando el enlace de cancelación incluido en el mensaje.

  • Respondiendo con una solicitud para dejar de recibir mensajes.

  • Escribiendo a rebrokerdp@gmail.com

Podremos continuar enviando mensajes necesarios para responder solicitudes, administrar citas, prestar servicios o cumplir obligaciones, aun cuando la persona haya cancelado comunicaciones promocionales.

9. Divulgación de información a terceros

No vendemos ni alquilamos información personal.

Podemos compartir información únicamente cuando sea razonablemente necesario con:

9.1 Brokerage y profesionales inmobiliarios

Podemos compartir información con la brokerage que emplea o autoriza a Diana Puerta y con sus representantes, administradores o proveedores, cuando sea necesario para gestionar consultas o prestar servicios inmobiliarios.

9.2 Proveedores de servicios

Podemos utilizar proveedores que ofrecen:

  • Alojamiento web.

  • Administración de WordPress.

  • Correo electrónico.

  • Formularios.

  • Gestión de clientes o CRM.

  • Agendamiento de citas.

  • Almacenamiento y copias de seguridad.

  • Análisis de tráfico.

  • Publicidad digital.

  • Prevención de spam.

  • Seguridad informática.

  • Videoconferencias.

  • Mensajería y comunicaciones.

  • Registro y administración de eventos.

  • Soporte técnico.

Estos proveedores solo deben procesar la información para prestar los servicios contratados y de acuerdo con las obligaciones aplicables.

9.3 Profesionales vinculados con una operación

Con autorización de la persona o cuando resulte necesario, la información puede compartirse con:

  • Abogados.

  • Prestamistas o asesores hipotecarios.

  • Inspectores de vivienda.

  • Tasadores.

  • Fotógrafos y proveedores de marketing inmobiliario.

  • Administradores de condominios.

  • Otras brokerages o agentes.

  • Proveedores involucrados en una transacción inmobiliaria.

Cada profesional puede ser responsable de sus propias prácticas de privacidad.

9.4 Autoridades y obligaciones legales

Podemos divulgar información cuando consideremos razonablemente que es necesario para:

  • Cumplir una ley, orden judicial o requerimiento legal.

  • Cooperar con una autoridad regulatoria.

  • Prevenir o investigar fraude o actividad ilegal.

  • Proteger derechos, seguridad o propiedad.

  • Gestionar una reclamación o procedimiento legal.

  • Cumplir requisitos de la brokerage, RECO u otra autoridad competente.

9.5 Operaciones comerciales

En caso de reorganización, venta, transferencia o cambio en la estructura del negocio, la información personal podrá transferirse como parte de la operación, sujeta a medidas razonables de confidencialidad y uso limitado.

10. Plataformas y servicios de terceros

El sitio puede contener enlaces, botones o contenidos integrados de terceros, incluyendo, según estén habilitados:

  • Google.

  • Google Analytics.

  • Google Ads.

  • Google Maps.

  • YouTube.

  • Meta, Facebook e Instagram.

  • WhatsApp.

  • Plataformas de citas.

  • Plataformas inmobiliarias.

  • Servicios de protección antispam.

  • Redes sociales.

La interacción con estos servicios puede permitir que el tercero recopile información directamente del visitante conforme a su propia política de privacidad.

No controlamos las prácticas independientes de privacidad de esos terceros. Recomendamos revisar sus políticas antes de proporcionar información o utilizar sus servicios.

11. Cookies y tecnologías similares

Utilizamos o podemos utilizar cookies y tecnologías similares para:

  • Mantener las funciones esenciales del sitio.

  • Recordar preferencias.

  • Proteger formularios.

  • Analizar tráfico y rendimiento.

  • Comprender el origen de las visitas.

  • Medir conversiones.

  • Mejorar contenidos.

  • Mostrar o medir publicidad, cuando exista consentimiento.

Cuando corresponda, las cookies no esenciales estarán sujetas a las preferencias seleccionadas mediante el banner de consentimiento.

Para conocer las categorías de cookies, su duración y cómo modificar sus preferencias, consulte nuestra Política de Cookies.

12. Transferencias y almacenamiento fuera de Canadá

Algunos proveedores de servicios pueden almacenar o procesar información en servidores ubicados fuera de Canadá, incluyendo Estados Unidos u otros países.

Cuando la información se procesa en otra jurisdicción, puede estar sujeta a las leyes de ese país y podría ser accesible a sus tribunales, autoridades gubernamentales o agencias de seguridad conforme a la legislación local.

Adoptamos medidas razonables para seleccionar proveedores y proteger la información bajo nuestro control. Sin embargo, no podemos garantizar que todos los datos permanezcan exclusivamente dentro de Canadá.

13. Conservación de la información

Conservamos información personal únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para:

  • Cumplir la finalidad para la cual fue recopilada.

  • Dar seguimiento a una consulta.

  • Prestar servicios.

  • Mantener registros profesionales.

  • Cumplir obligaciones legales, tributarias, regulatorias o de la brokerage.

  • Resolver disputas.

  • Prevenir fraude.

  • Hacer valer acuerdos.

El periodo de conservación dependerá de la naturaleza de la información y del contexto en el que fue recopilada.

Cuando la información deja de ser necesaria, tomamos medidas razonables para:

  • Eliminarla.

  • Destruirla de forma segura.

  • Anonimizarla.

  • Restringir su uso.

Las copias residuales pueden permanecer temporalmente en sistemas de respaldo hasta su eliminación conforme a los ciclos habituales de conservación.

14. Seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger la información contra:

  • Pérdida.

  • Robo.

  • Acceso no autorizado.

  • Uso indebido.

  • Modificación.

  • Divulgación.

  • Copia o destrucción no autorizada.

Estas medidas pueden incluir:

  • Acceso restringido.

  • Contraseñas y autenticación.

  • Certificados de seguridad.

  • Actualizaciones de software.

  • Copias de seguridad.

  • Protección contra spam y actividad maliciosa.

  • Controles de acceso de proveedores.

  • Capacitación y procedimientos internos.

Ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta. Por ello, recomendamos no enviar por formularios públicos información financiera o de identificación altamente confidencial.

15. Incidentes de seguridad

Cuando ocurra un incidente que involucre información personal, evaluaremos sus posibles consecuencias y tomaremos medidas razonables para contenerlo, investigarlo y reducir sus efectos.

Cuando la legislación aplicable lo requiera, notificaremos:

  • A las personas afectadas.

  • A la autoridad de privacidad competente.

  • A otras organizaciones que puedan ayudar a reducir el riesgo.

También conservaremos los registros del incidente cuando sea requerido.

16. Exactitud de la información

Tomamos medidas razonables para procurar que la información personal utilizada sea exacta, completa y actualizada según la finalidad para la cual se utiliza.

La persona puede solicitar la corrección o actualización de sus datos escribiendo a:

rebrokerdp@gmail.com

17. Acceso a la información personal

Una persona puede solicitar información acerca de:

  • La existencia de información personal bajo nuestro control.

  • Cómo ha sido utilizada.

  • A quién ha sido divulgada.

  • El acceso a esa información.

  • La corrección de información inexacta o incompleta.

La solicitud debe enviarse por escrito a rebrokerdp@gmail.com e incluir suficiente información para identificar al solicitante y localizar los registros.

Podremos solicitar verificación razonable de identidad antes de entregar información.

El acceso puede estar sujeto a excepciones legales, incluyendo información protegida por privilegio legal, información comercial confidencial o información personal de terceros.

Cuando no podamos atender total o parcialmente una solicitud, explicaremos los motivos, salvo cuando la ley limite esa explicación.

18. Solicitudes de eliminación

Una persona puede solicitar la eliminación de su información personal.

Evaluaremos cada solicitud considerando:

  • Las obligaciones legales y regulatorias.

  • Los requisitos de conservación de la brokerage.

  • La existencia de una relación o transacción.

  • La necesidad de mantener registros para defender reclamaciones.

  • Los sistemas de respaldo.

  • Otros intereses legítimos permitidos por la ley.

Cuando no exista una obligación o necesidad válida de conservarla, tomaremos medidas razonables para eliminarla, anonimizarla o restringir su uso.

19. Privacidad de menores

Este sitio y los servicios inmobiliarios ofrecidos no están dirigidos a menores de edad.

No recopilamos intencionalmente información personal de menores sin la autorización de un padre, madre o tutor cuando esta sea requerida.

Si descubrimos que se recopiló información de un menor sin la autorización correspondiente, tomaremos medidas razonables para eliminarla.

20. Enlaces externos

El sitio puede contener enlaces a páginas administradas por terceros.

No somos responsables de:

  • El contenido de esos sitios.

  • Sus medidas de seguridad.

  • Sus cookies.

  • Sus políticas de privacidad.

  • El modo en que recopilan o utilizan información.

La presente política se aplica únicamente a la información bajo nuestro control.

21. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar:

  • Cambios legales o regulatorios.

  • Nuevas herramientas o proveedores.

  • Cambios en nuestros servicios.

  • Modificaciones en nuestras prácticas de información.

  • Mejoras de seguridad.

La versión actualizada se publicará en esta página con una nueva fecha de revisión.

Cuando un cambio sea sustancial, podremos proporcionar un aviso adicional en el sitio o solicitar un nuevo consentimiento cuando sea necesario.

22. Consultas y reclamaciones

Para realizar una consulta, solicitar acceso o corrección, retirar el consentimiento o presentar una reclamación sobre nuestras prácticas de privacidad, puede comunicarse con:

Responsable de Privacidad: Diana Puerta
Puerta Real Estate Inc.
4040 Steeles Avenue West, Unit 44, Boardroom 8
Vaughan, Ontario, L4L 4Y5
Canadá

Teléfono: (416) 890-8328
Correo electrónico: rebrokerdp@gmail.com

Investigaremos las reclamaciones y responderemos dentro de un plazo razonable.

Si una persona considera que su inquietud no ha sido resuelta, puede comunicarse con la Office of the Privacy Commissioner of Canada o con la autoridad que corresponda.

23. Idiomas

Esta Política de Privacidad está disponible en español e inglés.

Ambas versiones pretenden comunicar las mismas prácticas. En caso de una diferencia de interpretación, se aplicará la versión que resulte exigible conforme a la legislación de Ontario y Canadá.

24. Aceptación

Al utilizar este sitio o proporcionar información personal después de haber tenido la oportunidad de revisar esta política, la persona reconoce haber sido informada sobre nuestras prácticas de privacidad.

Cuando la ley requiera consentimiento expreso, el simple uso del sitio no sustituirá la autorización específica solicitada.